2021-11-08 16:55:03  来源：中国消费商网  作者：Admin  分享：

 整齐划一的档案盒标签，有利于辨识查找，同时提升整体的美观性，让档案管理显得更为规范。

      下面给大家分享两种简单易操作的档案盒标签制作方面（假设档案盒标签宽5厘米、高12厘米为例）：

      1、点击菜单栏“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列宽5厘米。

      2、设置行高12厘米、固定值。

      3、设置好表格后，输入内容。

 

      1、文档内插入竖排文本框。

      2、调整文本框大小：

      3、输入文字，调整文字大小、间距。复制文本框。

 

附：
案卷封面式样

卷盒、卷夹封面AxB=310x220
案卷封面AxB=297x210
尺寸单位统一为：mm
比例1:2

案卷脊背式样

D=20、30、40、50mm
尺寸单位统一为：mm
比例1:2

      传统的档案盒标签整理方式繁琐且效率低，而路方档案盒打印机配套专用的档案盒打印系统：一导二选三印，操作简单快捷，告别传统手写粘贴盖印：

1、准备打印数据
      以下图档案盒为例：
      创建Excel数据表，表头取名为：序号、档号、档案馆号、案卷题名、缩微号、编制单位、编制日期、保管单位、保管期限、密级：

 

2、导入打印数据

      在打印主界面，点击打印机图标按钮后，点击导入数据：

 

     成功导入数据：

3、选择打印模板打印
     在“模板列表”窗口中选择1个模板，选中的模板样式会出现在左边窗口：

 

     设置打印范围，在打印控制窗口中，选择全部打印或者输入需要打印的数据量，再按打印即可：

 

     待单个打印任务完成，重复上面的动作，打印机将会继续打印下一个任务，如此反复，直至下发的打印数据全部完成。

　

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