在金融行业的激烈竞争中,高效的行政运转能力是核心竞争力之一。文安农商银行坚持“向管理要效益,向规范要安全”的理念,通过建章立制、严控流程、提升素养,将公文与档案工作由“事务型”向“效能型”转变,为全行高质量发展提供了坚实的内生动力。
严把“流程关”,实现公文处理高效化。针对以往可能存在的流转慢、易疏漏等问题,文安农商银行全面梳理公文处理流程,构建起“收有登记、发有审签、办有回执、存有备案”的全链条闭环机制。在发文端,该行严格执行“三级审核”制度,从政策合规性、文字准确性到格式标准化层层把关,确保每一份发出的文件都经得起检验。在收文端,依托办公自动化系统,明确拟办、批办、承办时限,确保政令畅通、响应迅速。同时,强化归档意识,做到“办结即归”,避免了事后补录造成的混乱与缺失,确保了公文流转的时效性。
严守“安全门”,筑牢档案管理防火墙。文安农商银行将档案管理提升至风险防控的战略高度,构建了人防、物防、技防相结合的安防体系。一方面,全面推行档案标准化建设,对历年积存档案进行全面清查与数字化扫描,解决了纸质档案查找难、易损毁的问题;另一方面,严格执行保密纪律,建立借阅审批台账,实行专柜存放、双人双锁管理。定期的库房巡查与温湿度监控,有效延长了档案寿命,确保了档案资源的完整与安全。
锤炼“基本功”,激活队伍建设源动力。该行常态化开展公文写作等技能培训,通过案例分析、实战演练等方式,不断提升员工的履职能力。同时,建立健全考核激励机制,将公文差错率、档案归档率纳入绩效考核范畴,倒逼责任落实。在全行范围内倡导“严谨细致、精益求精”的工作作风,营造出人人重视公文档案、个个遵守规章制度的良好氛围。
展望未来,文安农商银行将继续深耕精细化管理,持续优化工作流程,让规范成为习惯,让安全成为常态,为服务地方实体经济筑牢稳固的内部防线。(王沙、崔媛媛)
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