委派会计例会作为农商行委派会计管理工作的重要环节,能够有效推进任务落实、解决问题并促进团队合作。永清农商银行通过长期实践,主要围绕听取汇报、解决问题、工作安排、经验交流和会后跟进五个环节,让例会从“走过场”到“见实效”,切实为农商行委派会计工作提供有力支持。
听取汇报,掌握工作进展。例会的第一环节是听取各位委派会计的工作汇报,汇报内容要求简明扼要,突出重点,涵盖工作进展、存在的问题以及下一步计划。为确保汇报高效,需提前通知参会人员准备,包括但不限于某项专题汇报,合理确定汇报时间。辅导员需及时总结,确保信息清晰传达,避免冗长讨论。
解决问题,聚焦核心难点。在听取汇报后,针对提出的问题进行集中讨论。辅导员需引导委派会计聚焦核心问题,避免偏离主题。对于复杂问题,可由辅导员后续跟进,并及时汇报解决进展。通过这一环节,能够快速解决工作中的难点,提升团队效率。
工作安排,明确任务与责任。解决问题后,进入工作安排环节。根据当前工作重点,明确下一阶段的任务目标、责任人和完成时限。任务分配需具体、可执行,避免模糊不清。辅导员需确保每位委派会计清楚自己的职责,并在会议纪要中详细记录,以便后续跟踪。
经验交流,促进团队成长。经验交流环节,鼓励委派会计分享工作中的成功经验或失败教训。通过交流,团队成员可以互相学习,提升整体业务水平。辅导员需营造开放氛围,鼓励积极发言,并对有价值的经验进行总结推广。
会后跟进,确保落实与改进。例会结束后,及时整理会议纪要并发送给委派会计,确保任务明确。同时,定期跟踪任务进展,确保工作按计划推进。通过评估例会效果,持续优化流程,提升会议质量。来源:永清农商银行 作者:李超
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